Stichting helpt

Roemenië

Beleidsdocument 1. Algemeen / oprichting, doel en doelstelling. Algemeen. Naam van de Stichting. a. Stichting Den Ham Daarle helpt Roemenië ( akte oprichting 30-08-1995 ) b. Stichting Helpt Roemenië ( verkorte naamgeving ) Omreden dat de stichting ook buiten de plaatsnamen (als vermeld in de naam) bredere bekendheid en ondersteuning geniet, is jaren geleden gekozen om de ‘verkorte versie ’ van de naam o.a. te gebruiken voor publiciteit. Adres. Bea Dekker ( secretariaat ) Achteres 8a 7683 SW Den Ham Tel. : 06 10175828 Bank : NL93ABNA0494378301 ANBI : 8042 34 243 KvK : 41025262 Web : www.stichting-helpt-roemenie.nl Oprichting, doel en doelstelling. ( zie ook akte van oprichting ) De Stichting is opgericht bij notariële akte d.d. 30- 08-1995 onder vermelde naam. (a. ) Op latere datum is de verwijzing naar beide plaatsnamen losgelaten en gekozen voor de onder b. vermelde verkorte naamgeving. Doel. Het verlenen van hulp in de ruimste zin aan hulpbehoevende inwoners van Roemenië, jong en oud(er). In het bijzonder aan kinderen / jongeren die zich in een kindertehuis bevinden en /of daar opgroeiden en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Doelstelling. De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het jaarlijks uitnodigen, organiseren en ondersteunen van verzorgde vakanties, zo mogelijk bij dezelfde gastgezinnen. Het waar nodig ondersteunen van sociaal - maatschappelijk perspectief en / of hulp aan de doelgroep, jong en oud(er), dit in samenspraak met een Roemeens contact dat stoelt op een jarenlange samenwerking. 2. Uitwerking doel en doelstelling. (actueel ) Bij de uitwerking is gekozen voor de volgende aanpak en werkwijze. a. Het bieden van sociaal – maatschappelijk perspectief en / of hulp aan Roemeense inwoners, jong en/ of oud(er) De werkwijze is als volgt: Het onderhouden van contacten en overleg met Child Departement en de tehuizen. Het jaarlijks uitnodigen , organiseren en ondersteunen van een vakantie in Nederland van kinderen / jongeren die in een kindertehuis verblijven en / of verbleven. a. Het waar nodig en mogelijk hulp en sociaal - maatschappelijk perspectief bieden aan jong en ouderen ( met beperking) Dit in samenwerking met ons vaste contact in Roemenie. De gedachte hierbij is dat wij waarnodig de uitvoering in Roemenie ( financieel) ‘ondersteunen ’ ! Voor zover van toepassing gelden volgende punten; Het waar nodig en mogelijk bieden van woonruimte. Het mogelijk vinden / bieden van een ( tijdelijke )werkplek. Eventuele ondersteuning / begeleiding maatschappelijk integratie. 3. Beleid. Uit de ( actuele )doelstelling blijkt dat het beleid meer en meer is gewijzigd van humanitair naar het bieden van een sociaal - maatschappelijk perspectief en/of hulp in de breedste zin van het begrip. ( zie onder 2a en 2b ) 3.1. Beleid (m.b.t. 2a): a. Het onderhouden van de contacten met Child Departement alsook de kindertehuizen vraagt blijvend aandacht. Youth Support vervult hier een belangrijke rol. Het beleid is er op gericht om de komende jaren de contacten van Youth Support met Child Department verder te onderhouden. b. Het rechtstreeks verstrekken van kleding en medische hulpmiddelen aan de tehuizen vindt niet meer plaats. Het beleid van de Stichting is er op gericht om waarnodig bij ziekte van jong en/of oud(ere) uit de doelgroep hulp te verlenen door middel van een bijdrage in de (verpleeg)kosten. c. In 2024 is de Stichting gestopt met het in Nederland inzamelen van hulpgoederen, dit vanwege nieuwe Roemeense regelgeving. d. In overleg met Child Department en Directies van kindertehuizen biedt de Stichting jaarlijks een aantal weken vakantie aan een aantal kinderen uit de tehuizen. De benadering hierbij is ( waar mogelijk ); zelfde kinderen.. zelfde gastgezinnen. Hierdoor ontstaat een relatie tussen beide en is het meer dan een ‘vakantiekind’. De Stichting draagt o.a. zorg voor de organisatie en het vervoer van de kinderen per vliegtuig en van en naar het vliegveld en heeft hiervoor een ‘draaiboek’ opgesteld voor de uitvoering door COR. ( Commissie Organisatie Reis vak. kinderen ) a. Het kostenaspect voor de gastgezinnen blijft een punt van aandacht. 3.2 Beleid ( m.b.t. 2b) : a. Een beleid gericht op het bieden van hulp en sociaal - maatschappelijk perspectief betekent dat het iets moet toevoegen. b. Het beleid is dan ook gericht op wonen en werken.., ervaringen op doen die leren wat het betekent op ‘eigen benen‘ te moeten staan, deel uit te maken van een samenleving alsook het omgaan met / uitgeven van geld. c. De Stichting heeft voor dit doel zelfstandige woonruimte waar gebruik van wordt gemaakt. Het werken, ervaringen opdoen is van een andere orde en vraagt om praktische aansturing en intensive begeleiding. d. De (leer)werkplaats alsook winkel staat sinds eind 2024 rechtstreeks onder Roemeense leiding. Met de leidinggevende ( ons contact in Roemenie )zijn afspraken gemaakt omtrent het bieden van hulp en sociaal – maatschappelijk perspectief daar waar nodig en mogelijk. e. De noodzaak van ondersteuning en begeleiding bij maatschappelijke integratie kan erg verschillen en loopt dan ook min of meer parallel met de begeleiding van de werknemer. ( dit kan mogelijk extra aandacht vragen ) f. Het beleid is nu gericht op het onderhouden, functioneren en waar nodig bijsturen.. 4. Fondswerving en financiën. 4.1 Fondswerving / besteding Voor de reguliere werkzaamheden van de stichting worden de financiële middelen verkregen van / via : a. Donateurs ( worden geregistreerd en ontvangen jaarlijks een INFO ) b. Collecten c. Giften van kerkelijke instellingen, particulieren, instellingen en overig. d. Diverse georganiseerde acties. e. Medewerking van het bedrijfsleven. Fondswerving voor een gericht doel / project wordt als zodanig vermeld en toegelicht. De fondsen worden uitsluitend gebruikt voor de doelstelling(en) van de Stichting. 4.2 Financiën. Voor de financiën zie het jaarlijks overzicht. ( besteding en beheer ) 5. Organisatie. De organisatie van de Stichting alsook de aanpak en werkwijze bestaat geheel uit vrijwilligers, onbezoldigd. Dat zij het doel van de Stichting onderschrijven blijkt wel uit hun belangeloze inzet en ijver. Het beleid is dan ook om.. met oor en oog.. aandacht te hebben voor elkaar en samen te werken aan de doelstelling van de Stichting. 5.1 Het bestuur van de Stichting. Alle bestuurstaken behoren aan het bestuur van de Stichting met o.a. beleid, organisatie, public relations en fondswerving, overleg / contact instellingen, diversen, etc.. . 5.2 Gastgezinnen. Gastgezinnen zijn het ‘vakantieadres’ voor de kinderen / jongeren uit Roemenië. Met elk gastgezin vindt vooraf een ‘intake’ plaats. Dat betekent o.a. elkaar over en weer informeren omtrent de rol van het gastgezin en eventuele problemen die zich kunnen voordoen. In het kader van veiligheid wordt o.a. een VOG- verklaring gevraagd van de gastouders. Na afloop van de vakantie vindt een gezamenlijke evaluatie plaats met de gastouders. 5.3 COR . Staat voor >Commissie Organisatie Reis vakantiekinderen. Deze commissie organiseert de reis- en verblijf van de vakantiekinderen en onderhoudt contact Child Departement, tehuizen en gastgezinnen en ander ook in overleg Youth Support ( RO ). De commissie voert intake gesprekken met de gastgezinnen en organiseert de evaluatie, verzorgt de uitnodiging voor de kinderen en organiseert de reis met alle administratie en documenten. De commissie is tijdens het verblijf aanspreekpunt voor de gastouders bij eventuele problemen. Voor de uitvoering is een ‘draaiboek’ opgesteld waarin o.a. stappen en verantwoordelijkheden zijn vermeld. 5.4 Youth Support. ( RO ) Youth Support onderhoudt in RO contact en voert gesprekken met de doelgroep omtrent ( persoonlijk )gedrag, problemen en perspectieven, overlegt met Child Departement, tehuizen en leer- werkplaats en organiseert, in samenspraak met de Stichting, de jaarlijkse vakantie van de kinderen en helpt bij het oplossen van uiteenlopende problemen daarbuiten. 5.5 Leer- werkplaats. ( RO ) De leer- werkplaats / winkel staat sinds eind 2024 rechtstreeks onder Roemeense leiding en verantwoordelijkheid. Met de leidinggevende ( ons contact in Roemenie )zijn afspraken gemaakt omtrent het op eigen initiatief alsook op ons verzoek bieden van hulp en sociaal – maatschappelijk perspectief daar waar nodig en mogelijk. Op deze wijze blijven we gezamenlijk actief waar het gaat om verlenen van hulp en ondersteuning. ( wonen , werken en maatschappelijk perspectief etc. ) Gezien de Roemeense identiteit kan nu, meer dan voorheen, aanspraak worden gemaakt op mogelijke ondersteuning door de RO- overheid. Vrijwilligers SHR. De doelstelling van de stichting wordt ondersteund door heel veel vrijwilligers die zich op alle fronten belangeloos inzetten en waardoor reeds menig project succesvol kon worden afgesloten. Gezien de geschetste nieuwe situatie zal rechtstreekse ondersteuning in Roemenie zich in principe beperken tot mogelijk onderhoud en kleine noodzakelijke ondersteuning. 6. Beleidsplan. Het beleidsplan kent in principe een looptijd van 4 jaar. Het plan wordt jaarlijks door het bestuur besproken en indien daartoe aanleiding bestaat wordt tussentijds wijziging / bijstelling aangebracht.